Bannerbild
Bannerbild
Bannerbild
Bannerbild
Bannerbild
Bannerbild
Link zur Seite versenden   Druckansicht öffnen
 

Einwilligungserklärung zu MNSPro Cloud

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Nutzung von MNSPro Cloud (Office 365) im Rahmen der pädagogischen Arbeit in der Schule, des eLearnings sowie des Distanzlernens

 

für weitere Infos bitte klicken

 

Allgemeine Informationen zur Nutzung - bitte hier klicken

Einführungsvideo - bitte hier klicken

 

Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Informationen gemäß Artikel 12 ff. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten

 

Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schülern oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:

 

1. Angaben zum Verantwortlichen und dessen Vertreter

 

Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

 

Bezeichnung:                     Jean-Clermont-Schule

Vertreten durch:                 Daniel Franz

Straße:                               Hermann-Löns-Str. 5

Postleitzahl:                       16515

Ort:                                     Oranienburg

Telefon:                              03301/703287

E-Mail-Adresse:                

 

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

 

Die Kontaktaden des Datenschutzbeauftragen lauten:

 

Bezeichnung:                    Beauftrage für den Datenschutz des

                                          staatlichen Schulamtes Neuruppin  

Vertreten durch:                 Frau Gudrun Unger

Straße:                               Trenckmannstr. 15

Postleitzahl:                       16816

Ort:                                     Neuruppin

Telefon:                              03391/4044418

E-Mail-Adresse:                 

 

 

3. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung

 

Wir beabsichtigen die unten angegebenen Datenarten zum Zweck der Bereitstellung eines pädagogischen Schulnetzwerks auf Basis von MNSpro Cloud zu verarbeiten. Damit werden u.a. folgende Funktionalitäten angeboten:

  • Interaktives Arbeiten
  • Zugriff von Smartphone und Tablet mit Apps
  • Effektives Nutzen von Anwendungen im Unterricht
  • Material mit Schülern, Klassen und dem Kollegium teilen
  • Zugriff vom eigenen Smartphone oder Tablet
  • Teilen von Tafelbildern und multimedialen Inhalten
  • Verschlüsselung und Speicherung personenbezogener Daten
  • Gemeinsame Datennutzung

Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:

  • Stammdaten wie Benutzername (=schulspezifische E-Mailadresse), Passwort (verschlüsselt), Anzeigename, Familienname, Vorname, Klasse, Kurse, Kursjahr bzw. Schuljahr, schulspezifische E-Mailadresse
  • Technische Daten wie Benutzergruppe, Personenrolle, Benutzerzugang (aktiv, gesperrt), Spracheinstellung, Letzte Anmeldung, Protokolldaten, persönliche Programmeinstellungen

 

Bei Verwendung der Unterrichtszentrale: Rechnername, IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des pädagogischen Netzwerks ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.

Bei der Nutzung von Online-Meetings hängt der Umfang der Daten davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. Regelmäßig werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Meeting-Metadaten, z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern (nur dann, wenn das Telefon für die Teilnahme an Konferenzen genutzt wird), Ort sowie Text-, Audio- und Videodaten (nur wenn diese bereitgestellt werden sollen). Sie können die Kamera oder das Mikrofon im Vorfeld oder nachträglich jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer eMail-Adresse bzw. dem Namen des Schülers/der Schülerin zur elektronischen Einholung dieser Einwilligung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Falls Sie uns Ihre eMail-Adresse nur zu diesem Zweck direkt übermitteln, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an den Vertreter des Verantwortlichen gemäß Punkt 1. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Wenn wir Daten auf Basis eines berechtigen Interesses/ einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 3. bereits dargestellt ist)

 

Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an

  • Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland, zur Bereitstellung von Onlinediensten, welche für den Betrieb des pädagogischen Netzwerks bzw.  des Verwaltungsnetzwerks notwendig sind
  • AixConcept GmbH, Stolberg Rhld., zur Bereitstellung, zum Betrieb, zur Wartung und zur Weiterentwicklung des pädagogischen Netzwerks bzw. des Verwaltungsnetzwerks.

5. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation

 

Personenbezogene Daten werden in unserem Auftrag verarbeitet von Auftragsverarbeitern, welche die Daten in den Ländern verarbeiten, in denen sie oder ihre Unterauftragsverarbeiter tätig sind.

Für sämtliche Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Somit unterliegen sie angemessenen Absicherungen, wie sie in Art. 44, 46 DSGVO beschrieben sind.

Es gibt derzeit in den USA besondere Risiken für die übermittelten personenbezogenen Daten, weil z.B. keine unabhängige Aufsichtsbehörde, keine ausreichenden Vorschriften zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten, kein effektiver Rechtschutz gegen eine Verwendung ihrer personenbezogenen Daten, insbes. bei Zugriffen von Sicherheitsbehörden und Geheimdiensten besteht, und Sie ihre Betroffenenrechte, die Sie auf Basis der DSGVO haben (Auskunft, Einschränkung, Berichtigung, Löschung, Widerruf etc..) oder auch ein Beschwerderecht in den USA oder gegenüber Übermittlungsempfängern in den USA nicht erfolgreich durchsetzen können.

6. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

 

Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 12 DSV aufbewahrt und gelöscht.

7. Rechte der Betroffenen

 

Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 12 - 23 DSGVO, §§ 65 Absatz 2 und 8 BbgSchulG, § 10 DSV gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf transparente Informationen,
  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bzw.
  • Recht auf Widerspruch

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 

Sie haben das Recht, bei einem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

 

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie gemäß §§ 65 Absatz 2 und 4 BbgSchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.

10. Quelle der Daten

 

Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von

  • einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 65 Absatz 2 BbgSchulG
  • von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: §§ 65 Absatz 2 BbgSchulG § 6, 16 DSV

 

 

 

Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Ich willige der Verarbeitung der personenbezogenen Daten meiner Tochter / meines Sohnes

 

Name:             Bitte weiter unten eintragen

Klasse:            Bitte weiter unten eintragen

 

zur Einrichtung und Bereitstellung eines pädagogischen Netzwerks auf Basis von MNSpro Cloud (Office365) ein. Ich nehme zur Kenntnis, dass Vor- und Nachname, schulspezifische E-Mail-Adresse (z.B. ) sowie Gruppenbezeichnung (z.B. Klasse 9a) schul- und gruppenintern in einem Verzeichnis bereitgestellt werden, um die Kontaktaufnahme und Kommunikation untereinander zu ermöglichen.

Es besteht für Ihre Kinder die Möglichkeit, dass komplette Office365 Paket (speziell Word, Excel und PowerPoint) völlig kostenfrei als Vollversion zu installieren und zu nutzen, solange ein Schulverhältnis mit unserer Schule besteht. Durch diese Nutzung kommt es jedoch zu einer Übermittlung von sogenannten Telemetriedaten (z.B. Hardwarespezifikationen des PCs oder Absturzberichte), welche zu Verbesserung der Produktqualität an Microsoft gesendet werden. Personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt. Die Übermittlung wird im Rahmen der Voreinstellungen unsererseits zwar auf ein absolutes Minimum mit der Beschränkung auf systemrelevante Daten reduziert, jedoch findet eine geringfüge Übermittlung statt. Anders ist es, wenn die Programme nicht auf dem PC installiert werden, sondern einzig die Onlineversion zur Anwendung kommt. In diesem Falle werden keine Daten übermittelt.

Sie müssen nun entscheiden, ob Sie die Möglichkeit der Installation nutzen möchten, um den vollen Funktionsumfang zu erhalten oder ob Ihnen die reine Webanwendung genügt. Dafür kreuze Sie bitte weiter unten das entsprechende Feld an.

 

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Beachten Sie bitte, dass Sie (trotz europäischer Serverstandorte) zugleich auch in die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 a DSGVO einwilligen. Diese Drittländer weisen ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau auf. Hierbei kann etwa das Risiko bestehen, dass Ihre Daten durch lokale Behörden erfasst und verarbeitet sowie Ihre Betroffenenrechte nicht durchgesetzt werden könnten.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die Schule - Jean-Clermont-Schule - postalisch unter Hermann-Löns-Str. 5, 16515 Oranienburg, telefonisch unter 03301/703287 oder per eMail unter .

 

 

Bitte führen Sie hier Ihre Onlineeinwilligung durch

 
 
 
 
 
 
 
 

Ich/wir willigen ein, dass die aufgeführten, personenbezogenen Daten unseres Kindes bei der Nutzung des schulischen Angebots MNSPro Cloud  verarbeitet werden.

* 
 

Ich entscheide mich bei der Nutzung von Microsoft Office365 meines Kindes auf einem privaten Endgerät für folgende Version:

* 
 

Einwilligungserklärung im Original zum Download

 

Bitte lassen Sie uns neben der Onlineerklärung auch das unterschriebene Original zukommen, da wir dies zu Dokumentationszwecken aufbewahren müssen.

Vielen Dank

 
 

Mit * markierte Felder müssen ausgefüllt werden.

Rechtliches:

Mit dem Absenden der Daten erkläre ich mich einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zur weiteren Verarbeitung elektronisch gespeichert werden.